Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie KoalaNotary über die Website oilrelationkoala.mom personenbezogene Daten verarbeitet. Sie gilt für die Nutzung der Website und für damit verbundene Anfragen.
KoalaNotary verarbeitet personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, die Website bereitzustellen und zu sichern, Kommunikation zu führen, Missbrauch zu erkennen, technische Fehler zu beheben, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und interne Nachweise zu führen. Soweit für notarielle oder vorvertragliche Abläufe erforderlich, können Daten auch zur Prüfung, Vorbereitung und Dokumentation einzelner Vorgänge verwendet werden.
Wir können Dienstleister einsetzen, die die Website betreiben, technische Funktionen bereitstellen, Anfragen bearbeiten oder Sicherheits- und Analyseleistungen erbringen. Diese Empfänger verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und nach unseren Weisungen oder auf eigener rechtlicher Grundlage. Eine Weitergabe kann außerdem im Zusammenhang mit einer organisatorischen Änderung, einer Streitigkeit oder einer beauftragten Fachprüfung erforderlich sein.
Personenbezogene Daten können offengelegt werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen, zur Abwehr von Missbrauch oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dies kann auch die Weitergabe an zuständige Behörden, Gerichte oder andere Stellen umfassen, soweit eine rechtliche Grundlage besteht.
KoalaNotary verarbeitet je nach Nutzung insbesondere Kontaktdaten, Inhaltsangaben aus Anfragen, technische Nutzungsdaten, Protokolldaten und Angaben, die für die Bearbeitung von Notariatsanfragen erforderlich sind. Soweit Nutzer Unterlagen übermitteln, können darin auch weitere personenbezogene Daten enthalten sein.
Personenbezogene Daten werden in der Regel direkt von den Nutzern über Formulare, Nachrichten oder sonstige Kontaktaufnahmen übermittelt. Zusätzlich können Daten automatisch beim Besuch der Website erfasst werden, etwa durch Serverprotokolle, Geräteinformationen und Nutzungsstatistiken. In Einzelfällen können Daten auch aus übermittelten Dokumenten oder aus der laufenden Kommunikation entstehen.
Es können Sitzungs-Cookies und dauerhafte Cookies verwendet werden. Sitzungs-Cookies unterstützen den laufenden Besuch und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhafte Cookies bleiben für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und helfen etwa bei der Wiedererkennung von Einstellungen, der Sicherheit oder der Auswertung der Nutzung. Je nach Konfiguration können auch vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Wir verwenden nur die für den Betrieb der Website erforderlichen Cookies sowie gegebenenfalls solche für grundlegende Analyse- oder Komfortfunktionen. Nicht erforderliche Cookies können über die Browsereinstellungen oder, soweit angeboten, über die Cookie-Auswahl auf der Website gesteuert werden. Wird die Speicherung deaktiviert, können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.
Je nach anwendbarem Recht können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Herausgabe bestimmter Daten verlangt werden. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Einschränkungen und Nachweispflichten bleiben vorbehalten.
Rechteanfragen sollten den gewünschten Vorgang möglichst genau beschreiben, damit sie sachgerecht bearbeitet werden können. Zur Vermeidung unbefugter Offenlegungen kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein. Wir beantworten berechtigte Anfragen innerhalb eines angemessenen Zeitraums und informieren, wenn eine vollständige Erfüllung rechtlich nicht möglich ist.
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Klärung von Ansprüchen oder aus technischen Gründen notwendig ist.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab ihrer Veröffentlichung auf der Website. Bei wesentlichen Änderungen kann ein zusätzlicher Hinweis erfolgen, soweit dies angemessen ist.
